Onderzoek: 71% van de financiële dienstverleners waardeert juridische afdelingen meer als gevolg van de pandemie

Voor het eerst in vele jaren is het beheersen van juridische kosten in plaats van ze eenvoudigweg te verminderen de hoogste prioriteit voor juridische uitgaven

Londen, VK – 15 november 2021 – Juridische afdelingen in de financiële dienstverlening komen uit de pandemie met meer erkenning van de waarde die ze leveren aan het bedrijf, volgens een nieuw rapport getiteld The Legal Spend Landscape for 2022. Meer specifiek bleek uit de enquête dat zeven op de 10 respondenten (71%) zeggen dat het juridische team “meer gewaardeerd” (38%) of “veel meer gewaardeerd” (33%) is in de nasleep van de pandemie. Het waren ook niet alleen de advocaten die dat zeiden. Financiële leiders, zoals chief financial officers (CFO’s), waren nog vrijgeviger – 40% zei dat de juridische afdeling “veel meer gewaardeerd” werd – vergeleken met slechts 29% van de respondenten met titels zoals general counsel (GC) en chief legal officer (CLO). “Dat het interne team meer wordt gewaardeerd, niet alleen volgens hun eigen normen, maar ook door hun collega’s in financiën, spreekt boekdelen over de rol van de juridische afdeling bij het helpen van financiële dienstverleners bij het navigeren door risico’s in een onzeker landschap,” zei Apperio oprichter en CEO Nicholas d’Adhemar. De enquête, in opdracht van Apperio en uitgevoerd door een onafhankelijk onderzoeksbureau, ondervroeg 300 senior juridische en financiële leiders in financiële diensten die verantwoordelijk zijn voor juridische uitgaven. Dit komt omdat juridische en financiële teams de neiging hebben om een unieke relatie te hebben in de financiële dienstverlening. Over het algemeen zei 59% van de respondenten dat zij de beslisser waren rond juridische uitgaven, terwijl 41% deel uitmaakte van een team van besluitvormers. De enquête ondervroeg financiële dienstverleners in de VS (67%) en het VK (33%). De gemiddelde respondent werkte bij een organisatie met 22 interne advocaten en $ 14,28 miljoen aan jaarlijkse uitgaven voor externe juridische adviseurs. Werkdruk, personeelsbestand en juridische kosten groeien ook De waardering voor het interne juridische team was niet het enige gebied dat toenam. Respondenten meldden dat de juridische werklast (70%), het personeelsbestand van de juridische afdeling (66%) en de totale juridische kosten (67%) de afgelopen drie jaar allemaal zijn toegenomen. Een op de vier respondenten zegt dat elk gebied “aanzienlijk is toegenomen”, wat werd gekwantificeerd als een groei van meer dan 20%. Gevraagd naar juridische uitgavenprioriteiten voor het komende jaar, stonden het beheersen van de kosten (60%) en het beter benutten van gegevens om beslissingen te nemen (55%) bovenaan de lijst. Interessant is dat het verminderen van interne juridische kosten (17%) en het verminderen van externe juridische kosten (14%) onderaan staan. “Voor het eerst in vele jaren is het verminderen van de uitgaven niet de topprioriteit voor juridische afdelingen, maar is er eerder een sterke wens om een betere zichtbaarheid en controle van de uitgaven te hebben,” merkte d’Adhemar op. “Zowel GC’s als CFO’s zijn bereid om te betalen voor goede raad, maar ze willen de volledige controle hebben over die uitgaven – dat betekent dat ze niet kunnen wachten op een factuur om hen te informeren hoeveel werk is uitgevoerd of hoe de kosten zijn opgebouwd.” Andere belangrijke bevindingen in de studie waren de volgende:

• De juridische gegevensverzameling verbetert, maar er blijven barrières bestaan. Zeven op de 10 (70%) procent van de respondenten zei dat de juridische afdeling een gedetailleerde uitsplitsing verzamelt van de juridische uitgaven over drie gemeenschappelijke fiscale perioden (vorig jaar, laatste kwartaal, huidig kwartaal). Er blijven echter barrières en tegenstrijdige standpunten bestaan, waaronder vertraagde facturen (54%), gebrek aan gegevensstandaarden (50%) en slechte transparantie rond onder uitvoering van werk (OHW) en overlopende posten (48%). Respondenten zeiden ook dat de juridische afdeling overweldigd is (47%) en de helft (50%) van de financiële leiders, zoals CFO’s, zegt dat legal de juiste vaardigheden mist om een gedetailleerde uitsplitsing van juridische uitgaven te verkrijgen.

• De meest effectieve technieken voor het beheersen van juridische kosten. Alternatieve vergoedingsregeling (AMA’s) (74%), gespecialiseerde software voor het beheren van juridische kosten (63%) en het centraliseren van de uitgaven van advocatenkantoren via de juridische afdeling (49%) behoren tot de meest effectieve technieken die interne advocaten hebben om de kosten te beheersen. Interessant is dat financiële leiders (45%) er de voorkeur aan geven om meer werk te sturen naar alternatieve juridische dienstverleners (ALSP’s) tegen een hoger tarief dan juridische leiders (36%).

• Plannen om meer te investeren in legal tech. Eenentachtig procent van de respondenten vindt dat hun organisatie de afgelopen drie jaar voldoende heeft geïnvesteerd in legal tech. Bovendien zei 72% van de respondenten dat in de komende 12 maanden het niveau van investeringen in legal tech zou toenemen. CFO’s en andere financiële leiders zijn nog optimistischer over legal tech binnen hun organisatie: 82% zei dat de uitgaven aan legal tech het komende jaar zouden groeien, vergeleken met 67% van hun collega’s in legal.

• Hoe respondenten de waarde van de juridische afdeling meten. De meeste respondenten (67%) zeggen dat het interne team de waarde meet die ze bijdragen aan het bedrijf. De top vijf maatregelen die juridische afdelingen in de financiële dienstverlening volgen, zijn de “uitkomst van juridische zaken” (66%), de “uurkosten per advocaat” (60%), “uitgavenprognose versus werkelijke uitgaven” (46%), “risicoblootstelling” (43%) en “totale uitgaven per advocatenkantoor, materietype of bedrijfseenheid” (40%).

“Hoewel het duidelijk is dat er een overvloed aan juridische uitgavengegevens beschikbaar is voor juridische en financiële leiders, blijven er hardnekkige problemen bestaan die voorkomen dat deze uitgavengegevens worden gebruikt om strategische besluitvorming te informeren,” voegde d’Adhemar eraan toe. “De oplossing voor het verbeteren van de controle ligt in zichtbaarheid – in het begrijpen en interpreteren van juridische uitgavengegevens voorafgaand aan de factuur.” Een gratis exemplaar van het rapport kan hier worden gedownload of u kunt een e-mail sturen naar marketing@apperio.com om een kopie aan te vragen. Over Apperio Apperio is een platform voor juridische uitgavenanalyse en het bijhouden van zaken dat effectief transformeert hoe juridische afdelingen van bedrijven functioneren, waardoor duidelijkheid, controle en vertrouwen in hun activiteiten wordt gebracht. Het platform biedt volledige real-time zekerheid over juridische uitgaven, verzamelt gegevens van alle aangesloten advocatenkantoren en biedt consistente, up-to-date informatie over alle onderhanden werk (OHP) en gefactureerde juridische zaken. Apperio vertegenwoordigt visueel voor juridische teams, financiën en andere bedrijfsafdelingen precies wat er is en zal worden besteed aan juridische kosten, wat de prestaties en waarde van externe advocatenkantoren aantoont. Snel te installeren, cloudgebaseerde Apperio vereist geen ON-site IT-team. Momenteel wordt het platform dagelijks gebruikt door meer dan 50 interne juridische teams, waaronder Epiris, EQT, Network Rail, Royal London, Monzo en Cornerstone. Apperio is gevestigd in Londen, Engeland. Ga voor meer informatie naar Apperio.com of volg Apperio op LinkedIn of Twitter. Contactpersoon voor de media: Frank Sterk voor Apperio, Ltd. +1 202-352-5920 media@apperio.com