Kostenbesparende maatregelen op de korte termijn in 2023 benadrukken alleen maar de precaire positie waarin juridische afdelingen zich bevinden, volgens het nieuwe Pacesetter-rapport van ALM

Een nieuw rapport over uitgavenbeheer voor juridische afdelingen stelt vast dat vernieuwers onder professionele dienstverleners erkennen dat ze niet alleen
worstelen met kostendruk en hogere werkdruk, maar dat ze ook hulp nodig hebben bij het herpositioneren als business centers

New York, NY – 15 juni 2023- Een nieuw rapport van Law.com Compass Pacesetter Research (voorheen bekend als ALM Intelligence Pacesetter Research)
concludeert dat legal-afdelingen in 2023 onder enorme druk staan om kosten te besparen en vaak te maken hebben met verordeningen die radicale verlagingen van
hun uitgaven eisen. De meeste van hun inspanningen zijn gericht op het terugdringen van middelen (bijv. personeelsbestand) of kosten (bijv. meer werk binnenshuis halen, vragen om bevriezing van de
tarieven van externe adviseurs, enz.) Maar afgezien van de economische omstandigheden is de perceptie de echte boosdoener in hun problemen met uitgavenbeheer. Veel te veel juridische afdelingen
zien zichzelf nog steeds als kostenpost en hun organisatie behandelt ze ook zo: De enige manier om met hen om te gaan is om hun kosten voortdurend te verlagen ondanks het stijgende volume van hun
dossiers. Wat de huidige economische situatie voor juridische afdelingen duidelijk maakt, is de noodzaak om hun missie te heroverwegen en zichzelf binnen hun bedrijf te herpositioneren als een
centrum dat geen kostenpost is, maar een centrum dat waarde creeert en een strategische partner wordt voor interne klanten. Er zijn grote verschillen tussen juridische afdelingen over waar ze staan
op deze reis, en hetzelfde geldt voor professionele dienstverleners die inspelen op de behoeften van juridische afdelingen.

“Juridische afdelingen denken traditioneel over uitgavenbeheer in termen van eenvoudige kostenverlaging,” said
Tomek Jankowski, directeur van Law.com Compass Pacesetter Research . “De meeste juridische afdelingen hebben echter weinig vet om te snijden. De
enige duurzame remedie is dat juridische afdelingen bedrevener worden in resource management, relatiebeheer en uiteindelijk – waardebeheer.”

De belangrijkste trends uit dit onderzoek zijn:

– Technologie heeft van budgettaire en procesefficientie een chirurgische wetenschap gemaakt, maar de waarheid is dat met gestaag stijgende werklastvolumes de wet
van de afnemende meeropbrengsten zich doet gelden en het snel duidelijk wordt dat efficientie alleen de uitdagingen op het gebied van uitgavenbeheer voor juridische afdelingen niet zal
oplossen

– De weg die juridische afdelingen moeten afleggen om een waardecreerend centrum in hun bedrijf te worden, vereist erkenning dat effectief uitgavenbeheer een
combinatie is van balansstrategie, middelenbeheer, materiebeheer (projectbeheer), relatiebeheer en uiteindelijk – waardebeheer

– Een absolute sine qua non voor deze reis is het hebben van toegewijde juridische operationele capaciteiten en middelen

– Juridische afdelingen hebben belangrijke bondgenoten op deze reis, of ze het beseffen of niet, zowel intern (inkoop, financien, operations, het bestuur) als extern
(advocatenkantoren die betalingscycli willen verkorten, andere juridische afdelingen)

– Een andere essentiele eigenschap van meer volwassen juridische afdelingen is de bereidheid om de teugels in handen te nemen in hun relaties met externe adviseurs
en andere leveranciers door middel van gedetailleerde factureringshygiene

Professionele dienstverleners zijn zich terdege bewust van dit probleem, en velen hebben zich aangepast om juridische afdelingen te helpen dit probleem aan te
pakken. Advocatenkantoren zijn de eerste plaats waar de meeste GC\’s zich toe wenden, en een klein maar groeiend handjevol advocatenkantoren erkent dat uitgavenbeheer een cruciale mogelijkheid is om
relaties te verbeteren. Managementadvies- en multiserviceproviders hebben een aantal van hun aanbiedingen voor bedrijfstransformatie en prestatieoptimalisatie afgestemd op de behoeften van
juridische afdelingen, waaronder aanbiedingen voor digitale transformatie. Maar de groep die het meest heeft geprofiteerd van de huidige budgettaire problemen van juridische afdelingen is een
groeiend aantal gespecialiseerde advies- of technologiestartups die zijn opgericht door veteranen uit de juridische markt die gefrustreerd zijn over de onnodige wrijving in de relaties tussen
advocatenkantoren en juridische afdelingen.

In Law.com Compass Pacesetter Research: Legal Department Spend Management 2023-2024, heeft de adviesraad van Pacesetter tientallen aanbieders beoordeeld om te komen tot drieentwintig innovators die worden erkend voor hun unieke aanpak van de uitdagingen op het
gebied van uitgavenbeheer voor juridische afdelingen. En van die drieentwintig identificeerde het Pacesetter Research-team zeven leiders van het innovatiepeloton als Pacesetters. Het onderzoek en
de analyse bieden ook inzicht in de concurrentiedynamiek en de trends op het gebied van dienstverlening die de convergentie tussen juridische, managementadvies-, multi-service en gespecialiseerde
aanbieders van mobiliteitsdiensten bevorderen.

In dit rapport evalueert Law.com Compass Pacesetter Research de innovatie in Spend Management capaciteiten en aanbiedingen van de volgende aanbieders: Bain &
Company, Baker Donelson, Barnes & Thornburg, BigHand, Bryan Cave, Crowe, Deloitte, Elevate, EY, FTI Consulting, HBR Consulting, KPMG, Kroll, Legal Bill Review, McKinsey & Company, Mitratech, Onit,
Protiviti, PwC, Seyfarth Shaw, Sterling Analytics, UpLevel Ops, Wolters Kluwer.

Law.com Compass Pacesetter Research biedt onafhankelijk, objectief onderzoek aan aanbieders en kopers van professionele diensten en praktische inzichten die
besluitvormingsprocessen informeren.

Om meer te weten te komen over het onderzoek of om de volledige versie van het Legal Department Spend Management rapport te verkrijgen, ga naar: https://www.alm.com/intelligence/pacesetter-research-2/legal-departments-spend-management.

Voor meer informatie of de volledige versie van de Pacesetter Research-serie gaat u naar https://www.alm.com/intelligence/pacesetter-research/.

Over ALM

ALM is het
meest vertrouwde media-, informatie- en inlichtingenbedrijf ter ondersteuning van de praktijk en het bedrijf van professionals in de juridische, verzekerings-, commerciele vastgoed- en financiele
dienstverleningssector. ALM levert aan meer dan 7 miljoen professionals toonaangevende gegevens, informatie, inzichten, evenementen en doelgroepen
die essentieel zijn voor groeiende bedrijven wereldwijd. Ga naar alm.com voor meer informatie, en ga naar www.alm.com/events/ voor informatie over onze komende evenementen. Volg ons op Twitter op @ALMGlobal_.